Trier par ordre alphabétique sur Excel: Comment trier des données alphabétiquement sur Excel étape par étape

Le tri par ordre alphabétique est l’une des fonctions les plus courantes dans Excel. Il peut être utilisé pour trier les données dans l’ordre croissant ou décroissant des lettres, des nombres ou des dates. D’ailleurs, vous pouvez en savoir plus sur ce site web spécialisé.

Trier par ordre alphabétique sur Excel: Comment trier des données alphabétiquement sur Excel étape par étape

Sans plus attendre, nous allons examiner comment trier par ordre alphabétique sur Excel. Et nous allons commencer par séparer le tri simple du tri avancé, avant de savoir comment utiliser le tri avancé.

Tri simple par ordre alphabétique

Le tri simple s’avère être très pratique lorsque la plage de données à étudier est simple à trier. Et voici comment faire.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur l’onglet « Données » dans le ruban.
3. Dans le groupe « Trier et filtrer », cliquez sur le bouton « Trier ». La boîte de dialogue « Trier » s’affiche.
4. Dans la liste déroulante « Trier par », sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier par ordre alphabétique.
5. Dans la liste déroulante « Sur la base de », sélectionnez « Valeur » pour trier les données par leur valeur (c’est-à-dire trier les nombres en fonction de leur valeur numérique plutôt que de leur valeur textuelle).
6. Dans la liste déroulante « Ordre », sélectionnez « A à Z » pour trier par ordre alphabétique croissant ou « Z à A » pour trier par ordre alphabétique décroissant.
7. Cliquez sur le bouton « OK » pour trier les données par ordre alphabétique.

Tri avancé par ordre alphabétique

Le tri simple par ordre alphabétique est utile lorsque vous avez une plage de données simple à trier. Cependant, si vous avez des données plus complexes, vous devrez peut-être utiliser le tri avancé pour trier les données par ordre alphabétique. Le tri avancé vous permet de trier par plusieurs colonnes et d’appliquer des critères de tri supplémentaires. Voici comment utiliser le tri avancé pour trier par ordre alphabétique

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur l’onglet « Données » dans le ruban.
3. Dans le groupe « Trier et filtrer », cliquez sur le bouton « Trier ». La boîte de dialogue « Trier » s’affiche.
4. Dans la liste déroulante « Trier par », sélectionnez la première colonne que vous souhaitez trier par ordre alphabétique.
5. Dans la liste déroulante « Sur la base de », sélectionnez « Valeur » pour trier les données par leur valeur (c’est-à-dire trier les nombres en fonction de leur valeur numérique plutôt que de leur valeur textuelle).
6. Dans la liste déroulante « Ordre », sélectionnez « A à Z » pour trier par ordre alphabétique croissant ou « Z à A » pour trier par ordre alphabétique décroissant.
7. Cochez la case « Ajouter un niveau » pour ajouter une deuxième colonne à trier.
8. Répétez les étapes 4 à 6 pour la deuxième colonne.
9. Répétez les étapes 7 et 8 pour chaque colonne supplémentaire que vous souhaitez trier.
10. Cliquez sur le bouton « OK » pour trier les données par ordre alphabétique.

Vous voilà plutôt bien renseigné sur le sujet désormais. Il ne vous reste plus qu’à respecter la marche à suivre pour trier par ordre alphabétique sur Excel.